Toda Agencia de Marketing Digital sabe que, en algún momento, las empresas o marcas necesitarán de un video explicativo, testimonial o de otro tipo. Producir, grabar y editar el video toma de mucho trabajo y equipo, por eso es importante escoger la productora correcta o Agencia Digital (que también pueden proveer este servicio). Luego de haber encontrado a la productora de videos ideal, es esencial saber qué esperar de su trabajo.
Hoy, GEN DIGITAL, Agencia Digital, te trae un artículo sobre qué puede y debería hacer una productora de videos por tu empresa.
Agencia de Marketing Digital: El inicio
Cuando se contrata un servicio de productora de videos, no se comienza a grabar de manera inmediata a menos que sea un proyecto urgente. Como Agencia Digital recomendamos tener un periodo para conocerse, aca unos tips de como empezar este proceso.
Entiende el contrato y pagos
Antes de iniciar el proceso, es muy importante que ambas partes entiendan el contrato en su totalidad y como Agencia Digital recalcamos la importancia de leer todo el documento para que estés al tanto de tus derechos y responsabilidades como cliente, así como para no incurrir en gastos no mencionados por parte de la productora o Agencia de Marketing Digital.
Se transparente y claro con lo que necesitas
Ser honesto, claro y directo es la mejor manera de iniciar esta nueva relación de trabajo. Proveer la mayor cantidad de información hará que el resultado final sea mejor. Nuestra Agencia de Marketing Digital recomienda dar la siguiente información:
- Qué tipos de videos te gusta y cuales no, sería ideal mostrar videos hechos previamente por otras Agencias Digitales o productoras.
- ¿Hay alguna regla de tu empresa que la Agencia Digital o productora debe seguir?
- ¿Qué manera de reunión prefieres? Cada empresa maneja distintos protocolos, ya se via email, llamada, en persona o texto. Lo mejor es definir esto desde un principio.
Conoce al equipo
Tanto productoras como Agencias Digitales y Agencia de Marketing Digital, manejan un equipo para este tipo de proyectos, tener claro con quien debería estar comunicándose tu empresa y sobre qué hará del proceso más sencillo y eficiente. Personas con las que de seguro trabajaras:
- Gerente de cuenta
- Director creativo
- Estratega
- Planificador de medios
- Escritor, director y editor.
Únase al sistema de gestión de proyectos de la productora
Muchas Agencias de Marketing Digital y productoras usan sistemas para la gestión de sus proyectos para mantener un orden. Añade al equipo que estará encargado de supervisar para que puedan chequear todas las partes del proceso en tiempo real. Como Agencia Digital recomendamos no saltarnos este paso, ya que es más seguro poder revisar mediante el sistema que esperar respuestas.
Agencia de Marketing Digital: ¡Manos a la obra!
Cada productora o Agencia de Marketing Digital puede trabajar de manera diferente, pero de manera general deberían implementar un proceso estructurado con los siguientes puntos:
- Desarrollo de concepto
- Moodboard
- Guión
- Actores (de ser necesario)
- Encontrar el lugar de grabación
- Compra de accesorios y vestuario
- Storyboard
- Lista de escenas y producción
- Edición
- Revisión
- Correcciones (de encontrarse)
- Aprobación
Nuestra Agencia Digital sabe que no todos los tipos de video necesitan de estos pasos, por ejemplo un video testimonial no requiere de actores ya que lo más común es usar personas de la empresa o clientes reales.
Agencia de Marketing Digital: Ten un cuidado con las siguientes señales
Si bien nuestra Agencia Digital y a todos nos gustaría pensar que todas las productoras o Agencia de Marketing Digital son honestas con lo que prometen y sus acciones, la realidad es que hay empresas que con tal de cerrar un trato pueden llegar a prometer de más y entregar un trabajo que no está a la altura de las expectativas.
Gen Digital, Agencia Digital, te da algunas señales a las que debes prestar atención:
- Multiple cuentas de email: Si no tienen un correo corporativo o usan un gmail genérico lo más probable es que sean freelancers.
- Busca comentarios en internet: Si son muy pocos significa que son nuevos o tienen algo que esconder.
- No hay proceso de inducción
- No hay una reunión antes de la producción o no tienen una estructura planificada, esto puede ser señal de que la productora o Agencia de redes socialesMarketing Digital no es organizada.
- Un contrato lleno de penalidades, solo beneficia a la productora y puede llevarlo a incurrir en costos innecesarios con tal de cobrar más.
- Falta de comunicación, lo ideal es que la empresa esté en contacto al menos 1-2 veces por semana.
- Ignoran tus ideas, asegurate que tu visión está siendo plasmada de la manera ideal.
Conclusiones
Este artículo tiene en mente la seguridad y comodidad de quienes vayan a contratar una productora o Agencia de Marketing Digital, y que sepan que deben esperar de este servicio. Te recordamos que en GEN DIGITAL, Agencia Digital, te ayudamos con este servicio y más.
